Моделирование оптимальной схемы работы
Наш бизнес-аналитик проводит работу по оптимизации вашего текущего процесса и готовит схему процесса «как должно быть».
Разрабатываем систему ключевых показателей для контроля эффективности работы отдела продаж.
На этом этапе мы готовим рекомендуемый список конкретных IT-решений для оцифровки ваших процессов. Готовим требования к визуальным отчетам с ключевыми показателями.
На основании этого мы готовим документ с проектом будущей информационной системы, который содержит всю существенную информацию о ваших процессах для их последующей оцифровки и согласовываем его с вами.
В результате вы получаете документированную модель работы отдела продаж в информационной системе, с учетом всех регламентов и KPI.
Настройка комплекса систем и разработка расширений
На основании проекта информационной системы мы проводим настройку IT-решений: CRM-системы, IP-телефонии, системы сквозной аналитики. Подключаем каналы коммуникации с клиентами: мессенджеры, телефонию, почту и тд.
Настраиваем воронки продаж, оптимизируем интерфейс систем для удобной работы сотрудников.
Программируем автоматические срабатывания систем и запуски процедур.
Дорабатываем функционал систем для реализации ваших требований, формируем панели руководителя для оперативного контроля показателей работы.
Обучение и вовлечение пользователей
Обязательно проводим обучение для сотрудников, как правильно работать с системой.
Консультационная
и техническая поддержка
После запуска системы в работу, оказываем консультационную и техническую поддержку реализованного проекта до его полной интеграции в процессы заказчика.
На этом этапе вносим необходимые корректировки в работу систем и проводим регулярные обучения, контролируем правильность ведения системы и формируем для руководства рекомендации по дальнейшему развитию информационной системы.
Исследование и оптимизация процессов
Проводим серию интервью со всеми лицами, влияющими на бизнес-процессы и по результатам описываем сквозной процесс работы с клиентами "как есть".
Выявляем все прерывания процесса, ошибки, прочие проблемы и готовим предложения по оптимизации процессов.
Описание ваших процессов, как мы их поняли
Выявленные проблемные точки
Наши предложения по оптимизации
и автоматизации процессов